Es entstanden folgende Kosten für die beiden Veranstaltungstage:
| Raummiete | 3.050,00 € |
| Heißgetränke | 486,12 € |
| Kaltgetränke | 1.037,06 € |
| Catering/Speisen: | 3.300,00 € |
| Veranstalter-Haftpflicht: | 110,00 € |
| Kosten Zahlungsdienstleister Paypal/Stripe: | 130,37 € |
| Flyer, Plakate, Banner, Stellwand, Namensschilder: | 1.329,26 € |
| Gesamt-Kosten: | 9.442,89 € |
Es wurden keine Honorare an Referenten und Organisatoren gezahlt. Das Organisationsteam und das Technikteam haben die Veranstaltung ehrenamtlich durchgeführt. Wir bedanken uns außerdem für die ehrenamtliche Mitarbeit von Mitgliedern des Vereins Vereins UA-DE e.V., Düsseldorf.
Unsere Partner von CRISP – Crisis Simulation for Peace e. V. haben sich anteilig für die für ihre Veranstaltungsinhalte genutzten Räume mit 1.500 € an der Raummiete und mit 800 € an den Kosten für das Catering beteiligt und haben Reisekosten in insgesamt mittlerer 3-stelliger Höhe für Übernachtungskosten einiger Referenten übernommen. Die Zusammenarbeit mit CRISP e.V. war Teil des Projekts „Deutsch-Ukrainischer Dialog“, das von CRISP e.V. mit einer Förderung des Bundesministerium des Inneren umgesetzt wird.
Die Internationale Gesellschaft für Menschenrechte IGFM e.V. hat sich mit 500 € an den Kosten für die Raummiete beteiligt. Es wurden darüber hinaus keine Spenden oder Fördermittel von staatlichen oder Nichtregierungs-Organisationen angenommen.
An Eintrittsgeldern wurden 4.226,00 € abzügl. der o.g. Gebühren eingenommen.
Die offene Restsumme wurden durch private Spenden, darunter eine Einzelspende in Höhe 2.000 € aus dem privaten Umkreis der Organisatoren finanziert, sowie durch private Übernahme von Kosten für die Werbemittel durch die Organisatoren.